Условия поставки, порядок работы
Не позднее 10-го числа месяца предшествующего месяцу поставки Покупатель предоставляет для согласования заявку на отгрузку. В заявке указываются:
- период поставки товара
- ассортимент
- количество
Поставщик рассматривает заявку. Согласие поставщика оформляется приложением к Договору. В приложении указываются:
- период поставки
- ассортимент
- количество
- отгрузочные реквизиты
- интервал отправки вагонов
На основании подписанного приложения Поставщик выставляет Покупателю счет на предоплату. В счете указывается отдельной строкой:
- стоимость угля (товара), с выделением НДС
- стоимость ж/д тарифа с выделением НДС
Оплата производится в начале месяца поставки, возможность досрочной оплаты оговаривается заранее.
Отгрузка осуществляется в период и по графику согласованному в приложении к договору.
Покупателю в течение 1 - 2-х дней после отгрузки сообщаются следующие данные:
- номер транспортной железнодорожной накладной
- номера вагонов
- количество отгруженных тонн
- стоимость ж/д тарифа
На каждую партию отгруженного товара не позднее 14 дней с момента отгрузки посредством электронной почты или по факсу предоставляются бухгалтерские и удостоверяющие качество документы. Оригиналы документов отправляются Покупателю заказным письмом с уведомлением «Почтой России».
По результатам отгрузки каждого месяца проводится сверка бухгалтерских данных, подписывается акт сверки.
При завершении действия договора, он пролонгируется, либо согласно акта сверки производится окончательный расчет между сторонами.